Nový interaktivní formulář usnadňuje vyplňování Zprávy o udržitelnosti
Zpracování a podání Zprávy o udržitelnosti (ZoU) patří mezi povinné kroky, které musí příjemci podpory z IROP splnit. Až donedávna šlo o proces, který mohl pro někoho být časově náročný a s ohledem na přínosy i nepřiměřeně administrativně zatěžující. To se nyní mění.
Nový interaktivní formulář přináší příjemcům větší srozumitelnost, logickou strukturu
kroků a výrazné usnadnění celého procesu od přípravy ZoU přes bezproblémové podání až po její schválení.
Proměna, která měla jasný cíl
Podnětů k modernizaci procesu bylo více. Důležitým impulzem bylo doporučení Nejvyššího kontrolního úřadu, který upozornil na potřebu přesněji zacílit monitoring plnění udržitelnosti projektů, zejména v oblasti využívání majetku pořízeného z dotace.
K tomu se přidaly dosavadní zkušenosti Řídicího orgánu IROP a Centra pro regionální rozvoj, které ukázaly, že postupy je vhodné zpřehlednit a přizpůsobit potřebám příjemců Administrace 17 i manažerů projektu v závislosti na konkrétní výzvě a podporované aktivitě. Cílem tedy bylo proces zjednodušit, zpřehlednit a zvýšit úspěšnost podání ZoU hned napoprvé. „Naším cílem je neustále zlepšovat administrativní postupy, aby příjemci mohli plnit své povinnosti pokud možno jednoduše a efektivně. Interaktivní formulář je inovací, která zvyšuje přehlednost a usnadňuje práci nejen příjemcům, ale i těm, kdo proces administrují. Tento pokrok je výsledkem efektivní spolupráce týmu řídicího orgánu a Centra. Společně se nám daří nalézat řešení v oblastech, kde příjemci zbytečně často chybují, a snažíme se jim i nám postupy zjednodušovat,“ říká Rostislav Mazal, ředitel Řídicího orgánu IROP.
Co se mění: hlavní metodické kroky
• aktualizace přílohy P34 – Postup pro vyplňová ní ZoU (zejména záložky 2.2 Plnění udržitelnosti a 2.7 Dokumenty projektu)
• zpřesnění návodných otázek dle specifických cílů IROP
• aktualizace kontrolních listů v návaznosti na formulář
• úprava seznamu povinných příloh
Od úpravy metodiky k modernímu nástroji
Původní záměr byl skromný: upravit metodické dokumenty, zejména přílohu P34 – Postup pro vyplňování Zprávy o udržitelnosti v MS2014+.
V průběhu prací na úpravě přílohy se však ukázalo, že samotná aktualizace nestačí a je potřeba komplexnější přístup. Rozsah doplňovaných specifických otázek rostl a bylo zřejmé, že je nutné vytvořit přehlednější a uživatelsky vstřícnější řešení šité na míru jednotlivým výzvám.
Proto vznikl interaktivní formulář, který vše systematicky uspořádá, příjemce provede celým procesem tvorby ZoU a nabídne pouze ty otázky, které se vztahují ke konkrétnímu projektu.
Formulář je navržen tak, aby systematicky provázel příjemce jednotlivými otázkami, které navádějí k vyplnění přesně těch informací, jež jsou pro hladké vyhodnocení a schválení ZoU potřebné. Pomáhá podat ZoU správně hned napoprvé, bez mnohdy opakovaného vyzývání k doplnění.
Co změna znamená pro příjemce
Příprava ZoU se nově stává přehlednějším a lépe vedeným procesem, díky kterému příjemci snadněji po rozumí požadovaným údajům a mohou se vyhnout zbytečným chybám.
Pro CRR zároveň znamená jednodušší ověření plnění podmínek udržitelnosti podle jednotlivých výzev.
Nový formulář i související metodické úpravy se vztahují na všechny příjemce IROP 2014–2020, kteří budou předkládat ZoU od druhé poloviny února 2026.
